Cara Praktis Buat Organisasi

Oleh Nanang Fitrianto


Langkah-langkah umum membuat organisasi

1. Tentukan visi(tujuan jangka panjang) dan misi (jangka pendek) organisasi, kelompokmu.

Dari visi dan misiloe, itu dapat dijadikan departemen. Misalnya dalam satu misi loe di antara misi loe yang lain ada ”ingin menjadikan kampus ini sehat jasmani”, loe buat deh departemen olahraga. Terus dari departemen olahraga, loe tentuin sifat-sifatnya lagi, misalnya sifat gerak, tentu beda dengan sifat yang nulis-nulis. Dari sifat gerak, dibedain lagi sifat-sifatnya, ada sifat yang pelatih olahraga(geraklah pelatih, haha) dan sifat yang perlengkapan(angkat-angkat bola 1-3 tas, haha). Nah itu gampang dah lanjutannya. Sekarang kita tambah lagi elemen departemennya, yaitu tambah sentralisasi.

Sifat-sifat itu ringkasnya seperti ini:
•Matematika / Logika
•Pengamatan mengenai Ruang
•Hubungan Antarmanusia
•Musik
•Hubungan dalam Diri Sendiri
•Gerak
•Bahasa
•Penyelidik Alam / Naturalist
Untuk lebih lengkap lagi, loe bisa lihat asmaul husna, 99 sifat-sifat Allah.

Sentralisasi itu adalah tingkat besar kekuasaan formal untuk membuat pilihan secara leluasa pada individu, unit, tingkatan. Biasanya, di tingkat puncak organisasi, kekuasaan dia paling tinggi atau dalam rapat anggota juga di banding bawahannya. Semakin bawah, tingkat kekuasaannya semakin kecil untuk memberi masukan yang minimal ke dalam pekerjaan mereka.

Rapat organisasi menurut saya langkah-langkahnya sama kaya brainstorming di pelajaran Creative Thinking: 1) ada moderatornya yang mengatur lalu lintas pembicaraan; 2) pertama-tama buat sesi berbicara bebas, tanpa ada yang menilai dulu, setiap pendapat/ide-ide ditulis oleh orang bagian penulis; 3) saling memupuk ide-ide pada yang lainnya atau mengembangkan ide lainnya atau menerima ide itu; 4) Moderator juga dapat mengingatkan partisipan lain yang suka membunuh ide seseorang lainnya atau bercanda dengan ide seseorang lainnya; 5) setelah sesi berbicara bebas, buatlah sesi penilaian terhadap setiap ide-ide; 6) pilih ide-ide terbaik untuk dilaksanakan. Untuk lebih jelasnya liat artikel Teknik Kreatif.

Terus setelah sentralisasi, ada lagi orientasi anggotanya. Ini untuk memilih di mana anggota ini ingin ditempatkan. Kita dapat tau misalnya kita ngasih formulir kepada dia, alasan apa yang memotivasi anda pilih jabatan tersebut. Cara lainnya adalah menunjuk orang yang ahli/pelaksana dalam bidang tersebut untuk mengayomi bawahannya. Cara ketiga, kamu bisa kasih pelatihan pada orang yang kamu anggap sanggup, namun bisa dan kamu motivasi dia.

Keberikatan anggota bisa dibuat dengan
a) membuat anggota merasa memiliki organisasi tersebut. Anda seharusnya bisa membuat anggota bisa memiliki organisasi tersebut apakah karena program-program anda yang peduli mereka karena anda membuat departemen problem solver anggota yang menangani segala problem dari mengerjakan tugas kampus, bisnis, rumah tangga yang tentu akan diserahkan pada ahlinya.
b) membuat formalisasi: a) seleksi; b) persyaratan peran; c) peraturan, prosedur, kebijakan; d) pelatihan; dan e) ritual.

2. Loe seharusnya mempunyai jiwa pemimpin. Lihat artikel saya tentang ciri pemimpin produk karena di sana ada ciri pemimpin masa sekarang. Sebagai tambahannya:
a) ketika berbicara kepada para anggota/lagi banyak orang, tetaplah “seperti” bicara pada 1 orang. Kennedy, presiden USA, berbicara seperti ini saat pidato dan berbicara sehingga ia disenangi. Haha.
b) Setiap ikatan janji yang berjangka waktu, seharusnya anda pantau janji itu sampai jangka waktunya habis. Perbaiki jika ada kesalahan.
c) Mempunyai cara berkomunikasi yang baik, motivasi, persamaan persepsi (untuk cara komunikasi anda bisa lihat di artikel “Identitas Merek”; untuk motivasi dan persamaan persepsi, loe bisa liat di artikel “Motivasi dan Persepsi)

Semoga bermanfaat y broo, aaaaaamiiiiin. Jika ada pertanyaan atau bantuan bikin organisasi, kontak w aja, w siap bantu!!! Haha. Untuk keobyektifitasan artikel ini, loe dipersilahkan untuk post jika ada komentar, saran, perbaikan, pertanyaan.

Thanks y udah bacaaaa!!!!!

Wallahua’alam bishawab